プライバシーポリシー

Otto’s BOX（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、以下の方針に基づき、適切な取得・利用・管理に努めます。

個人情報の取得について

当社は、次の方法により必要な範囲で個人情報を取得します。

お問い合わせフォームやメールによるご連絡
契約書、見積書、請求書等の作成およびやり取り
SNSアカウント運用代行等の業務に伴い、お客様から提供を受けるログイン情報、投稿用データ、画像等

個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

ご依頼いただいた業務（SNS運用代行、WEB・DTP制作等）の遂行および連絡
見積、契約、請求、入金管理等の事務手続き
お問い合わせへの回答およびサポート対応
サービス品質向上、新サービスの検討等に伴う分析
アクセス解析ツール等を用いた当サイトの利用状況の把握およびマーケティング活動

個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
業務遂行上必要な範囲で、制作パートナー、クラウドサービス事業者、広告運用事業者等へ業務を委託する場合

この場合、当社は委託先に対し、適切な管理を行うよう監督します。

保存期間と削除

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を適切に保管します。
業務上不要となった個人情報については、遅滞なく安全な方法により削除または破棄します。

SNS運用代行業務におけるデータの取扱い

当社がSNS運用代行等の業務を行う際のデータ取扱いは、以下の通りとします。

契約終了後、当社が保有するお客様アカウントへのアクセス権限は速やかに削除します。
運用期間中に投稿されたコンテンツは、各プラットフォーム上にそのまま残ります。
当社が作成または預かった画像・素材等のデータは、安全に保管し、本人の同意なく第三者へ提供または他案件に流用することはありません（契約において別段の定めがある場合を除きます）。

Cookie等の利用について

当サイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。
これらのツールは、Cookieを使用して匿名のトラフィックデータを収集することがありますが、個人を特定する情報は含まれません。
ユーザーは、ご利用のブラウザ設定によりCookieを無効化することができます。

個人情報の開示・訂正・削除等について

ご本人から、当社が保有する自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合、法令に基づき、ご本人確認のうえ適切に対応いたします。
ご連絡は、以下の窓口までお願いいたします。
メールアドレス：info@otto858.com

安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。